Un atelier Product Box

Contexte de l'atelier

Dans le cadre de l'animation de l'agilité chez mon client, nous avons créé un groupe de travail "Product Owner" dont l'objectif est de partager des pratiques permettant de mieux travailler avec le métier, à défaut d'avoir des utilisateurs.
Dans ce cadre j'ai proposé de présenter les plus simples/accessibles des Innovation Games de Luke Hohmann : Product Box, Buy a feature, Spider Web, Speed Boat, Prune the Product Tree.
Après la présentation des jeux à l'équipe, un vote a permis de choisir le premier jeu (Product Box) que nous allions jouer afin de dérouler le processus complet de mise en oeuvre d'un Innovation Game.


Objectif 


Créer une boite de produit (Product Box) décrivant l'agilité afin de vendre la démarche au métier.

Etant donné que les participants sont des "Product Owner", nous sommes pas les vrais clients du produit que nous souhaitons vendre. C'est la MOA des projets (basées sur des sites différents).
Au final, ce que les équipes ont fabriqué est donc plus une "Vision Box" qu'une "Product Box".

Préparation de l'atelier

Les participants ont été invités une quinzaine de jours avant le déroulement de l'atelier afin qu'ils puissent réfléchir à l'atelier.
De mon coté j'ai pillé les fournitures chez le client est dans mon agence, je suis allé faire des achats de gomettes colorées, feutres de couleur, tubes de colle, post-its multicolores....
J'ai également préparé des boites blanches pour que chaque participant puisse réaliser sa propre boite de produit et même recommencer si besoin.

L'atelier

Le jour J, tout est prêt, nous avons 1h30 pour préparer les boites et les vendre.
Les participants un peu intimidés par l'exercice ne souhaitent pas faire leur propre boite de produit, mais ils s'organisent en 2 groupes.

Premier temps : organisation des idées
Second temps : travaux pratiques

Après 1h10 d'effort, les deux équipes ont finalisé leur produits :

boite de produit 1

boite de produit 2

Il est temps de vendre son produit aux autre participants:

Après la vente des boites par chacune des deux équipes le groupe a conclu que :

• L'équipe 1 a bien mieux vendu sa boite de produit (le discours) que l'équipe 2.

• Les deux Box sont très belles, mais il faudrait les mélanger pour obtenir la boite idéale

• L'atelier a été apprécié (évaluation ROTI)  :
• 4 votes à 5
• 1 vote à 4

Commentaires des participants :

• 5 ! car cela permet de définir des objectifs communs de façon ludique et c'est applicable en toutes occasions, même en dehors du contexte métier.

• Bonne : c'est 2 ou 4 ?

• 5 sans problème.

=> On a tous eu beaucoup de plaisir à jouer ce jeu, et nul doute qu'il nous servira à l'avenir!

La suite ...

Compiler les observations de chacun des participants, et produire les rapports qui nous permettrons de mieux comprendre notre produit, notre manière de l'envisager et de le vendre.

Scrum Wine du 25 Septembre 2012

La session a été animée par Fabrice Aimetti et Alexis Monville au Cesi de Blanquefort.

La présentation de Scrum en 5minutes par Alexis était excellente :

• un flot bien maîtrisé,
• aller à l'essentiel 
• laisser le temps pour des questions

J'ai ensuite joué au Légo4Scrum. Nous étions deux équipes de 7 "agilistes" pour réaliser la ville idéale d'Alexis ( maître du jeu et Product Owner).  une très bonne simulation de la mise en oeuvre de Scrum sur un projet qui illustre différentes problématiques : 

• estimation
• priorisation
• compréhension du besoin
• critères d'acceptation
• Scrum de Scrum avec deux équipes
• les itérations (on en a fait 3)
• la rétrospective

et j'en oublie certainement....

Merci aux organisateurs et au Cesi pour l'accueil.

J'ai pris deux photos postées sur Meetup.

Les chaises non musicales

Le support d'animation de la session :

Pres scrum cafe 10 les chaises non musicales from Olivier Patou

Dans la salle, nous avons placé autant de chaises que de participants, plus une. L'objectif pour l'équipe était d'empêcher l'organisateur de prendre place sur la chaise vide.

Voici le tableau des résultats présentant les temps de chaque itération :

Les détails du jeu sont décris dans la présentation.
Le jeu s'est déroulé en plusieurs itérations, et l'équipe disposait de 10 minutes entre chaque itération afin de s'auto-organiser
Afin de capitaliser le déroulement du jeu, nous avions deux observateurs, Cécile et Rémy.

Cécile a pris des notes, des photos et des vidéos. Voici son compte rendu :

• It 1 : discussion stratégie : max 5 intervenants :
• les idées fusent mais pas de prises de décision de celles qu’on retient
• 1 minute restante annoncée : pas de stratégie « validée »
• => Résultat : 6 s
• It 2 : quasi les mêmes intervenants :
• toujours des idées qui fusent dont certaines mêmes pas entendues
• timing demandé à Olivier
• départ du jeu avec une nouvelle stratégie «votée » en dead line
• pas de communication dans le jeu
• => Résultat : 7.7 s
  vidéo réalisée)
• It 3 :
• bonne écoute
• décision d’un observateur
• nouvelle stratégie
• pas de gestion du timing : toujours Olivier qui les informe
• => Résultat : 1.2 s
• It 4 :
• les groupes de discussion se forment => plus du tout d’écoute
• personne ne pense à l’observateur
• recherche d‘amélioration de la stratégie : 2 rôles mis en place (cercle intérieur et extérieur)
• pas de gestion du timing
• => Résultat : 6 s
• It 5 :
• l’observateur est écouté
• Olivier propose la communication dans le jeu => idée écartée une nouvelle fois
• recherche d‘amélioration de la stratégie
• toujours les groupes chacuns dans leurs coins
• proposition d’un test, mais non réalisé
• pas de gestion du timing
• en dead line : on fait quoi ?
• => Résultat 13.5
• It 6 :
• idem précédemment
• un intervenant (Rodolphe) annonce qu’il y a plusieurs conversations !
• => 10 s

Rémy a observé les comportements et les a classé en "comportements adaptés (CA)" et "comportements inadaptés (CI)"

Qu'avons nous appris?

• La simplicité
• La confiance
• Le travail d'équipe
• les itérations
• L'auto organisation
• La rétrospective
• L'esprit d'équipe
• Le Time Boxing

Evaluation ROTI, 16 votes pour 19 participants

Présentation de Scrum en 20 minutes

Mêlée : retour aux fondamentaux

Notre équipe accueil deux nouveaux équipiers, et bientôt nous serons 7.

Lors de la dernière rétrospective de Sprint nous avons choisi comme amélioration de revenir aux fondamentaux de la mêlée : 

1. qu'ai-je fait hier 
2. quels problème ai-je rencontré 
3. que vais-je faire

• A la question "qu'ai-je fait hier", il convient d'indiquer le reste à faire sur les tâches non terminées.
• A la question  "quels problème ai-je rencontré" il est important de ne rien dire si il n'y en a pas eu. Si on en a eu, il ne faut pas rentrer dans les détails, il seront discutés hors mêlée. Le but est de trouver le ou les interlocuteurs au sein de l'équipe qui qui nous aiderons à débloquer la situation.
• A la question "que vais-je faire", simplement prendre et lire à haute voix les post-its qui correspondent aux travaux que vous souhaitez/devez faire aujourd'hui.  

Si on veux garder l'attention de toute l'équipe et encore plus des nouveaux arrivants tout en ne dépassant le 1/4h, il ne faut pas s'étendre sur les sujets. Nous avons la possibilité de détailler au PO ou membres les plus concernés plus tard dans la journée. Cela peut éventuellement donner lieu à la création  d'une tâche non planifiée que l'on ajoute pendant la mêlée. 

Premier bilan à 6 équipiers nous avons traité toutes nos activités en 9 minutes. Si on continue comme ça, tout ira bien.

Notre tableau de suivi après la mêlée de ce matin :

Tableau de suivi des tâches, Sprint 44

Les dérives de la mêlée

Les dérives de la mêlée from Olivier Patou

Manager, Leader, Coach, qui suis-je?

Je vous propose la lecture de l'article de Philippe Launay sur le site du Scrum Wine Bordelais.

Philippe est Team Coordinator chez AGFA Healthcare, il est l'initiateur et le principal animateur de Scrum Wine Bordelais, membre de la Scrum Alliance, CSPO (Certified Scrum Product Owner) et CSP (Certified Scrum Professional)


Un retour d'expérience très intéressant :
https://sites.google.com/site/sugbordeaux/project-updates/managerleadercoachquisuis-je