Ecrire de bonnes US en 5 minutes

Lors du Scrum Wine 15#2 de ce soir voici le support de ma présentation : "Ecrire de bonnes US-  en 5 minutes" 

Ecrire de bonnes user stories - en 5 minutes - scrum wine v1.0 from Olivier Patou

Présentation Kanban pour l'IT en 5 minutes

Cette présentation a été présentée lors des Scrum Café réalisé chez un des clients pour lesquels j'interviens. Depuis je l'ai un peu améliorée en vue du Scrum Wine du 16 Janvier, ou j'aurais l'honneur de la présenter en 5 min chrono.

 

Kanban pour l’it en 5min v1.1 from Olivier Patou

La version en ligne sur SlideShare a été un peu modifiée afin que l'absence d'effets d'animation en ligne ne détériore pas la qualité de l'exemple.

Scrum Wine du 25 Septembre 2012

La session a été animée par Fabrice Aimetti et Alexis Monville au Cesi de Blanquefort.

La présentation de Scrum en 5minutes par Alexis était excellente :

• un flot bien maîtrisé,
• aller à l'essentiel 
• laisser le temps pour des questions

J'ai ensuite joué au Légo4Scrum. Nous étions deux équipes de 7 "agilistes" pour réaliser la ville idéale d'Alexis ( maître du jeu et Product Owner).  une très bonne simulation de la mise en oeuvre de Scrum sur un projet qui illustre différentes problématiques : 

• estimation
• priorisation
• compréhension du besoin
• critères d'acceptation
• Scrum de Scrum avec deux équipes
• les itérations (on en a fait 3)
• la rétrospective

et j'en oublie certainement....

Merci aux organisateurs et au Cesi pour l'accueil.

J'ai pris deux photos postées sur Meetup.

Scrum Café #8 - Penny Game

Pour la 8ème session du Scrum Café nous avions organisé un jeu de simulation :
Le Penny Game, ou comment optimiser la valeur produite.

Le jeu a eu un succès incroyable.

Merci à Philippe Launay, initiateur du Scrum Wine Bordelais pour ce jeu.
https://sites.google.com/site/sugbordeaux/project-updates/scrumwinebordeauxle15mai

Ci dessous l'évolution de l'indice de satisfaction :

Le but est d’effectuer plusieurs fois l’exercice et les mêmes mesures, mais en faisant varier un seul paramètre à chaque fois (taille du lot traité, mise en oeuvre)
Au top départ, les deux client ont lancé la "production" en donnant un lot de 20 pièces au premier ouvrier.
Chaque pièce a été retournée par le premier ouvrier qui a ensuite passé tout le lot au 2eme ouvrier.
Ainsi de suite jusqu'à ce que le dernier ouvrier livre tout le lot au client.
Le client a réceptionné chaque pièce à son tour en la touchant.
Les Experts ont mesuré les temps de travail de chaque ouvrier et le temps de cycle complet : de la commande à la réception client.
A noter : Les ouvriers avaient un handicap imposé : la main droite doit rester dans le dos.

Nous avions deux équipes en parallèle. Voici leurs temps  :

Temps de passage	Itération 1 1 lot de 20 pièces	Itération 2 2 lots de 10 pièces	Itération 3 4 lots de 5 pièces	Itération 4 4 lots de 5 pièces avec les 2 mains	Itération 5 2 lots de 5 pièces avec les 2 mains
Valeur produite	1,85€	1,85€	1,85€	1,85€	1,50€
Ouvrier 1	32s 21,5s	19s 22s	19s 22s	16s 24s	6s 10s
Ouvrier 2	22s 17,6s	22s 17,6s	20s 16,2s	19s 18,5s	8s 7,2s
Ouvrier 3	32s 19,11s	22s 17s	22s 16s	18s 17,3s	9s 9s
Temps travail total	86s 57s	63s 57s	61s 54,2s	53s 59,5s	23s 26,2s
Temps client	95s 71s	49s 46,5s	34s 36s	34s 36s	17s 21,7s
Valeur produite/min	1,17 €/min 1,56 €/min	2,26 €/min 2,38 €/min	3,26 €/min 3,08 €/min	3,26 €/min 3,08 €/min	5,29 €/min 4,14 €/min

Itération 1

• ->Elle sert d'étalon au reste du jeu.
• La concurrence entre les deux équipes s'est installée.
• Notez que la somme des temps individuels différe du temps total mesuré par le patron du client.
• Le client a trouvé le temps long et certains ouvriers ne se sont pas sentis impliqués tout au long de la production.

Itération 2

• ->2 lots de 10 pièces
• Comparez à nouveau les temps client et ouvrier. Ils sont inversés.

Itération 3

• ->4 lot de 5 pièces
• Amélioration des performances individuelles
• Le temps total a été divisé par 2 ou 3 en fonction des équipes

Itération 4

• ->même taille de lot, supprimer les obstacles
• Personne n'a pensé à travailler avec les 2 mains et à supprimer son handicap. L'animateur a dû leur poser la question.
• L'équipe verte a tout changé à la fois (positionnement des ouvriers, technique de travail, positionnement du client, utilisation des 2 mains au lieu de la main gauche seule) : ils ont fait un moins bon temps qu'à l'itération précédente.

Itération 5

• ->Choisir les 10 pièces ayant le plus de valeur; 2 lots de 5 pièces
• Faire moins mais la bonne chose
• Calculer la valeur produite / minute
• Comparer avec les autres itérations

Conclusions?

• Avantages de l’itératif incrémental sur le temps de travail et le temps de livraison
• Rythme de travail perçu par les ouvriers
• L'avantage apporté par l'élimination des obstacles
• La compétition constructive entre équipiers et entre équipes
• L'échange de technique entre équipiers et entre equipes
• S’améliorer soi-même et améliorer l’équipe
• Prendre du recul pour mieux analyser ce qui nous contraint (le bras dans le dos p. ex.)
• La nécessité de livrer plus tôt que prévu
• N’améliorer qu’une chose à la fois pour en mesurer les effets
• Le pilotage du projet par la valeur 

A recommander, et à recommencer